ＳＯＰ的建立實施標準作業(yè)程序，就是將某項標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導和規(guī)范日常工作。ＳＯＰ是質(zhì)量體系的重要構成組分，將長期積累的脈動真空滅菌器使用維護技術及經(jīng)驗整理歸納為標準作業(yè)程序，可避免因技術人員流動而出現(xiàn)崗位空缺影響工程進度的可能問題。ＳＯＰ是對新進組員進行培訓的基礎和倚仗，方便其對操作流程和注意事項形成基本認知；同時，ＳＯＰ也是監(jiān)察人員對操作過程的一致性、規(guī)范性、科學性進行評定的重要依據(jù)脈動真空滅菌器ＳＯＰ可依據(jù)階段／時期劃分為操作ＳＯＰ、故障處理規(guī)范ＳＯＰ、突發(fā)事故處置ＳＯＰ等。標準作業(yè)程序的編寫人員應從經(jīng)常從事脈動真空滅菌器操作的項目人員中選定，每一科目指定１-２人主編，其余人員進行校對及補充，部門主管進行終審和存檔。協(xié)作完成的編寫形式可規(guī)避個人經(jīng)驗主義的主觀錯誤并減少遺漏，將ＳＯＰ可使用價值最大化。

２技術記錄的完善存檔分科目對各項技術紀錄進行劃分和存檔以作為設備控制與管理的憑證，包括且不限于日常使用記錄、維護記錄、故障記錄、檢校記錄等。記錄必須包括設備編號、時間、操作人員等要素，確保對發(fā)生故障的性質(zhì)及解決方法描述的準確性。完善相關技術記錄，有利于落實“責任到人”的管理理念，規(guī)范實驗人員的操作行為，亦有助于出現(xiàn)故障時查找相似歷史記錄獲得解決思路，減輕檢修人員的工作壓力。對現(xiàn)有記錄的整理與保存情況可在一定程度上真實反映單位的管理水平。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔管理耗費人力物力，且可能隨時間流逝發(fā)霉發(fā)黃，而電子信息技術的進步推動了以節(jié)能環(huán)保為主要追求的“無紙化”熱潮，進而帶動了記錄存檔與管理方面的革新。將技術記錄以電子數(shù)據(jù)形式進行錄入可規(guī)避傳統(tǒng)模式下存放文件對現(xiàn)實空間的占用，基于程序的快速檢索功能亦大大提升了數(shù)據(jù)查詢的效率。